Você sabe dizer qual a importância da governança corporativa na advocacia? Siga conosco e mostraremos como as boas práticas de governança corporativa podem auxiliar no desenvolvimento da sua advocacia.
Diariamente as sociedades de advogados e os departamentos jurídicos de empresas, através de seus advogados e gestores jurídicos, enfrentam novos desafios e exigências legais e administrativas.
Aumento de poder dos governos, regulação, novos procedimentos da justiça, riscos de não conformidade, mudanças socioambientais, expectativas da sociedade em geral, são alguns dos desafios que exigem o pensamento voltado para implementação de uma governança corporativa na gestão jurídica dos escritórios de advocacia.
Por atuarem neste contexto de pressões advindas da necessidade de atender os clientes de forma cada vez mais eficaz em um cenário cada vez mais complexo, muitos escritórios de advocacia e gestores jurídicos de empresas passaram a reforçar seus padrões éticos e profissionais.
A prática da governança corporativa na gestão jurídica
Muitas mudanças e adaptações no ambiente corporativo jurídico estão em implantação e visam proporcionar aos advogados e colaboradores um melhor ambiente para o desenvolvimento de suas atividades, bem como possibilitar enfrentar os desafios da gestão jurídica.
Entretanto, sem uma estrutura que assegure coordenação geral e firme coesão a gestão jurídica estratégica estará ameaçada, as decisões não estarão alinhadas às estratégias, nem muito menos haverá o alinhamento necessário com comunicação adequada para o enfrentamento dos problemas.
É preciso identificar os princípios gerais que podem propiciar uma gestão de boas práticas, permitindo a construção de novos modelos pragmáticos destinados a promover o alinhamento estratégico, propiciando maior sinergia e coesão de forma sistêmica.
Para fazer frente aos desafios de atuar neste ambiente de crescente complexidade as sociedades de advogados e departamentos jurídicos de empresas necessitam de uma plataforma de governança corporativa, aliada a métricas consistentes que apoiem os seus objetivos estratégicos.
O gestor jurídico e o sócio-gestor estão se tornando cada vez mais executivos de negócios. Por isso, é essencial que as estruturas de gestão estejam direcionadas para a implementação da estratégia organizacional. Assim, impulsionarão seu desempenho priorizando suas estruturas de gestão estratégica e de governança.
A governança permite gerenciar melhor, identificando processos, definindo responsabilidades e mostrando claramente os resultados obtidos.
Neste sentido, é essencial que as sociedades de advogados e os departamentos jurídicos de empresas observem algumas recomendações:
- Analisem suas estratégias e estrutura de governança, identificando qual é e como funciona o seu ambiente;
- Definam como os diversos departamentos podem atuar juntos para desenvolver e executar os processos de governança;
- Estabeleçam melhores formas de avaliar e gerir riscos e conformidade;
- Desenvolvam estratégias de comunicação e de proficiência pessoal;
- Estabelecer, por escrito, a estrutura de governança e tomada de decisão;
- Ter um processo transparente para seleção de líderes e nomeação de gestores;
- Estabelecer mecanismos adequados para comunicação;
- Garantir que todos os colaboradores conheçam a organização, seus valores, políticas e procedimentos;
- Assegurar que todos os colaboradores recebam supervisão adequada, sendo incentivados a desenvolver as habilidades necessários ao trabalho;
- Ter o papel e as responsabilidades de cada pessoa claramente definidos, bem como garantir o feedback em relação ao seu desempenho e comportamento;
- Adotar procedimentos e processos destinados a assegurar que os clientes tenham conhecimento das atividades desenvolvidas;
- Garantir alto nível de conformidade legal, operando com elevados padrões profissionais e éticos, colocando em prática processos e procedimentos para promover o devido cumprimento, por parte de todos, das regulações de forma consistente com suas obrigações profissionais;
- Desempenhar um papel ativo na promoção do Estado de Direito, do acesso à justiça e dos valores da advocacia;
- Ser culturalmente inclusiva, consciente e integrativa em suas relações internas, com seus clientes e colaboradores.
Quando a estrutura de governança não é adequada para as necessidades dos advogados e das suas organizações, surgem sinais os quais devem ser observados. Os mais comuns são: inércia; surgimento de conversas em grupos informais, ao invés de reuniões para tratar das questões de negócios; ausência de abordagem e/ou de discussão profunda de assuntos estratégicos; falta de apoio para os líderes gestores; e, sentimento por parte dos colaboradores de não serem ouvidos e informados. Nesses casos, é fundamental uma reanálise nas estruturas de governança corporativa.
Somente é possível operar estrategicamente, em condições de obter melhores resultados, através do desenvolvimento e/ou do aperfeiçoamento das estruturas internas e do alinhamento dos processos internos com os objetivos estratégicos, integrado às políticas, sistemas e procedimentos.
Ao criar ou rever sua estrutura de governança corporativa as sociedades de advogados e os departamentos jurídicos de empresas passam a gerir, liderar e competir de forma estratégica e eficaz.
