O desenvolvimento das novas tecnologias exigiu mudanças para todos os profissionais. Na advocacia não foi diferente, e a tecnologia chegou para ficar. As planilhas do Excel não respondem mais às necessidades dos advogados e estão rapidamente dando lugar para os softwares jurídicos de gestão.
Cada vez mais os advogados buscam soluções que auxiliem na otimização da gestão administrativa e processual, aumentando a produtividade e, também a lucratividade das suas ações.
Contudo, apesar dos advogados saberem que é preciso modernizar a gestão dos seus escritórios e processos, muitos profissionais esbarram no desafio de identificar os requisitos básicos de um software jurídico de gestão adequado às suas necessidades.
Sabemos que a contratação de um software jurídico é um passo importante para os advogados, mesmo os mais experientes. Portanto, elaboramos uma lista com os requisitos básicos de um software de gestão eficiente, prático e que vai somar à sua advocacia.
Requisitos básicos de um software jurídico de gestão
– Layout amigável e intuitivo. Ao contratar um software de gestão tudo o que os advogados não esperam é encontrar layouts ultrapassados e sistemas complexos de serem utilizados. A usabilidade é um dos pontos fortes do SIJAF, a solução em gestão da ATI Jurídico que passou recentemente por um redesign;
– Segurança e disponibilidade. Verifique se o software jurídico que deseja contratar está hospedado em Centro de Dados (DATACENTER) profissional, em sistema cloud, oferecendo disponibilidade 24 horar por dia nos 7 dias da semana para os seus clientes;
– Praticidade e automatização. Um bom software jurídico de gestão deve contar com requisitos que auxiliem os advogados no dia-a-dia de suas funções, como por exemplo: captura automática de andamentos processuais e das publicações judiciais, além de poder ser acessado tanto em computadores, tablets e smartphones;
– 100% WEB. As primeiras gerações de softwares jurídicos precisavam ser instalados nos computadores dos seu usuários, o que acarretava em uma série de problemas, por exemplo: necessidade de contratação de servidor ou espaço em datacenters pelos advogados. Hoje em dia uma boa solução é 100% WEB e não requer ser instalado localmente, podendo ser acessado a partir de qualquer lugar;
– Relatórios personalizados. Gerações anteriores de software contavam com um número limitado de relatórios, os quais não podiam ser editados pelo usuário. Não é mais assim, as soluções mais modernas como o Novo SIJAF conta com relatório personalizado para você saber mais sobre seus clientes, processos e escritório;
– Controle de permissões. Esta funcionalidade é importante para que os gestores tenham o controle sobre os papéis e permissões de acesso ao sistema e suas funcionalidades para cada usuário, ou seja, poderão ser dadas permissões específicas para diferentes grupos de advogados, coordenadores, estagiários, secretárias, de acordo com as atividades desempenhadas por cada um;
– Gestão de documentos. O que possibilita não só trabalhar a partir de qualquer lugar a partir com seu notebook, tablet ou smartphone, mas também, tendo a certeza que assim também colabora para um ecossistema mais sustentável, reduzindo o uso de papel;
– Abrangência nacional. Contar com uma solução em gestão para escritórios de advocacia que possibilite ao advogado atuar em todo território nacional é de fundamental importância, especialmente hoje em que a internet não mais define os limites geográficos de atuação dos advogados;
– Controle financeiro. Um completo software jurídico de gestão deve abarcar a possibilidade do usuário gerenciar o escritório no que tange às questões relativas às finanças e Receitas/Despesas;
– Gestão de compromissos. Uma boa agenda de eventos cumpre o papel de organizar as atividades de gestores e dos advogados dentro de um escritório de advocacia. Busque soluções cujas funcionalidades se intercomuniquem, otimizando o fluxo de trabalho dos usuários;
– Validado e aprovado pelo mercado. O software jurídico que você vai contratar já foi testado pelo mercado? O SIJAF orgulhosamente conta com mais de 20 anos de aprovação por parte de advogados autônomos, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas públicas e privadas.
A lista de requisitos pode parecer grande, contudo, ressaltamos que quando mais completo for o software jurídico mais tempo o advogado terá para cumprir com as funções próprias da advocacia.
